Descripción del proyecto

Gestión de Proyectos con Microsoft Project

Ser capaz de aplicar correctamente los procesos recogidos en la en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®) resulta fundamental para poder gestionar con garantías de éxito un proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

Este curso brinda al participante el conocimiento que precisa para poder aplicar de forma práctica el marco metodológico propuesto por el PMI utilizando Microsoft® Project como herramienta de planificación y gestión de proyectos.

Objetivos

El objetivo del curso es proporcionar al alumno la formación que precisa para poder gestionar proyectos con Microsoft® Project  siguiendo el marco de referencia propuesto por el PMI.

A la finalización del curso el participante será capaz de:

  • Utilizar Microsoft Project  para proporcionar soporte a la gestión de poryectos.
  • Crear el proyecto.
  • Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT).
  • Definir y secuenciar actividades.
  • Definir y asignar recursos a las actividades.
  • Establecer calendarios de recursos.
  • Obtener el cronograma del proyecto.
  • Identificar la ruta critica del proyecto.
  • Realizar la nivelación de recursos .
  • Crear la linea base de desempeño del proyecto. Obtener la curva S.
  • Actualizar el estado de las tareas .
  • Realizar el control y seguimiento del proyecto. Gestión del valor ganado.
  • Generación de informes.

Destinatarios

El curso está dirigido principalmente a profesionales (directores de proyecto, integrantes de equipos de proyectos, consultores de dirección, miembros de oficinas de gestión de proyectos) con responsabilidades de gestión que deseen utilizar Microsoft® Project  como herramienta de apoyo para la planificación y gestión de proyectos.

Contenido

El contenido del curso se enfoca en cómo utilizar Microsoft® Project  para proporcionar soporte a la gestión del alcance, tiempo y coste.

  • Introducción al entorno de Microsoft® Project.
    • Barras de herramientas.
    • Fichas y cinta de opciones.
    • Vistas

  • Crear la EDT.
    • Creación de la EDT.
    • Exportar la EDT a Microsoft® Project.
  • Definir las actividades.
    • Introducir tareas y atributos (nombre ,código de EDT, descripción ).
    • Introducir Hitos.
    • Agrupar las tareas en fases.
  • Secuenciar las Actividades.
    • Establecer relaciones lógicas entre tareas.
    • Obtener diagrama de red del cronograma del proyecto.
  • Estimar los recursos de las actividades.
    • Establecer recursos según su tipo (trabajo,coste, materiales)
    • Introducir la capacidad de los recursos.
    • Crear calendarios de recursos.
    • Asignar recursos a tareas
  • Estimar la duración de las actividades.
    • Establecer la duración de las tareas.
    • Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales.
  • Desarrollar el cronograma.
    • Identificar la ruta critica del proyecto
    • Aplicación de adelantos y retrasos
    • Introducir delimitaciones de tareas
    • Análisis ¿que pasa si?
    • Resolver sobreasignaciones de recursos
    • Nivelación de recursos manual y automática
    • Comprensión del cronogramadel proyecto
    • Obtener el cronograma del proyecto
  • Estimar costes.
    • Introducir el costo de los recursos
    • Introducir costes fijos
  • Determinar el presupuesto.
    • Obtener la linea base de desempeño del proyecto.
    • Guardar linea base para el proyecto.
    • Visualizar curva S del valor planificado

  • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
    • Introducir el porcentaje completado de una tarea.
    • Introducir valores reales para las tareas .

  • Controlar el cronograma y los costes del proyecto.
    • Identificar las tareas que se han desviado del plan.
    • Mediciones del desempeño del cronograma.
    • Examinar los costes de las tareas.
    • Examinar los costes de los recursos
    • Mediciones del desempeño del costo. Valor ganado
  • Informar el desempeño.
    • Informar de la variacion del proyecto.Informe de desempeño.
  • Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto.
    • Solucionar problemas de tiempo y planificación.
    • Solucionar problemas de costo y recursos.
    • Solucionar problemas del alcance del proyecto.

  • Cerrar el proyecto o fase.
    • Informe de desempeño final del proyecto

Metodología

Para cumplir con los objetivos del curso, y favorecer el proceso de aprendizaje, se ha diseñado una metodología que combina las siguientes herramientas pedagógicas:

  • Exposición teórica por parte del instructor de los fundamentos generales de Microsoft® Project que se precisan para la realización de los casos prácticos correspondientes a cada modulo.

  • Realización de los casos prácticos asociados a cada modulo.

    Se debera disponer de ordenadores con la version de prueba 30 dias de Microsoft® Project  instalado.

    • En la ultima sesión el alumno deberá superar un examen final, que integrará todo lo aprendido a lo largo del curso.

Duración

El curso tiene una duración de 15 horas presenciales equivalentes a 15 PDUs. Una PDU (Unidad de Desarrollo Profesional) es la unidad de medida que se utiliza para cuantificar las actividades de formación y dedicación en administración de proyectos. PMI exige 35 horas de formación para poder acceder al examen de certificación PMP®.

Precios

Consultar. El precio del curso incluye:

    • 15 horas de formación distribuidas en 5 sesiones de 3 horas de duración cada una.

PROFESORES DEL CURSO

IVÁN TEJERA
IVÁN TEJERADirector del Curso
Ingeniero de Telecomunicación certificado PMP®, PMI-ACP®. PSM®, PRINCE2®, ITIL®, y Master Executive in Project Management. Revisor final de la norma Guía PMBOK® 6 y autor del libro Preparación al examen PMP®.

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